EVENTPLANUNG

Events klar geplant

Wir planen Locations, Ablauf, Technik und Gäste mit klarem Plan. Für Firmen, Hochzeiten und private Feiern in Deutschland, damit am Tag selbst alles ruhig läuft.

Glashaus-Event mit Bühne, Stühlen und Lichttechnik nach Regen im Morgenlicht.

Metric 01

180+

Von der Location bis zum letzten Gast: Wir planen klare Abläufe und halten Ihr Event auf Kurs.

Metric 02

40+

Von der Location bis zum letzten Gast: Wir planen klare Abläufe und halten Ihr Event auf Kurs.

Metric 03

4,8/5

Von der Location bis zum letzten Gast: Wir planen klare Abläufe und halten Ihr Event auf Kurs.

SO LÄUFT ES

Vier Schritte bis zum Eventtag

Passende Orte für Firmenfeiern, Launches und private Feste in Ihren Wunschstädten.

Helle Gewächshaus-Location mit leeren Stühlen, Steinpflanzern und Sonnenlicht im Gang

2-3 Vorschläge

Location-Suche

Ab 590 €

Passende Orte für Firmenfeiern, Launches und private Feste in Ihren Wunschstädten.

Linen, Messingkerzenhalter, Eichenproben und Steinschale auf einem Event-Tisch im warmen Licht.

1 Konzeptsession

Konzept & Stil

Ab 890 €

Backstage-Timing-Station mit Cue-Licht, Funkgerät, Kabel und Markern auf Travertinboden

Für Eventtage

Zeitplan & Regie

Ab 790 €

Koridor mit Equipment-Kisten, Stoffbahnen und Kabeln für den Event-Aufbau
01Bis 6 Anbieter

Dienstleister-Planung

Ab 1.190 €

Wir holen Angebote ein, stimmen Teams ab und halten alle Fristen fest.

Leere Eventbühne mit Lichttechnik, warmem Schein und Nebel im Saal
02Vor Ort geprüft

Bühne & Licht

Ab 1.490 €

Aufbau von Bühne, Licht und Technik für klare Bilder und gute Stimmung.

Gäste-Management mit Check-in-Podium, Absperrpfosten und Eintritts-Set im warmen Licht
03Bis 200 Gäste

Gäste-Management

Ab 990 €

Check-in, Platzlisten und Gästefluss für Firmen, Hochzeiten und private Feiern.

LEISTUNGEN

Eventplanung für Firmen und private Feiern

Sie sagen Ziel, Ort und Datum. Wir klären Aufwand, Budget und den ersten Rahmen.

Brassschlüssel, Leinen-Notizbuch und Raumblock auf Stein im weichen Licht.
01

Erstes Gespräch

Sie sagen Ziel, Ort und Datum. Wir klären Aufwand, Budget und den ersten Rahmen.

Miniatur-Sitzplan mit Acryl-Markern und Stoffmustern auf hellem Stein.
02

Plan steht

Wir suchen Orte, bauen das Konzept auf und machen einen klaren Plan für den Ablauf.

Funkgeräte-Ausrüstung auf dunklem Regal mit Kabel, Tape und Batterien
03

Teams stimmen ab

Wir holen Dienstleister zusammen, prüfen Zeiten und halten alle Aufgaben fest.

Funkgerät, Batterien, Bänder und Cue-Licht auf einer Steinablage im Flightcase.
04

Eventtag läuft

Wir steuern Aufbau, Gäste und Ablauf vor Ort und bleiben bis zum letzten Programmpunkt.

BEISPIELE

So sieht gute Planung aus

1 Kickoff-Termin 2 Location-Vorschläge Konzeptskizze für Stil Ablaufplan für 1 Tag 1 Abstimmungsrunde

Einmalig je EventEinmalig je Event

Starter

Ab 1.490 €

  • 1 Kickoff-Termin
  • 2 Location-Vorschläge
  • Konzeptskizze für Stil
  • Ablaufplan für 1 Tag
  • 1 Abstimmungsrunde
Most popularPro Event

Signature

Ab 3.900 €

  • 2 Strategie-Termine
  • Ortssuche mit Begehung
  • Feines Konzept für Stil und Ablauf
  • Dienstleisterkoordination bis zur Freigabe
  • Gästelisten- und Check-in-Plan
  • Vor-Ort-Betreuung am Eventtag
Für große ProjekteFür große Projekte

Scale

Ab 8.900 €

  • Projektleitung für Großevents
  • 3 Ortsbegehungen vorab
  • Bühne, Licht und Technikcrew
  • VIP- und Speaker-Handling
  • Mehrere Ablaufpläne pro Programmpunkt
  • Standby-Team bis Abschluss

STIMMEN

Was Kunden sagen

160 Gäste, kurze Wege und ein Abend ohne Leerlauf

Leerer Launchsaal mit Lichtkuben, Spiegelinseln, Runway und Bühnenrigging.

Corporate

Produktlaunch mit klarem Takt

160 Gäste, kurze Wege und ein Abend ohne Leerlauf

Nahaufnahme eines Hochzeitsbogens mit Rosen, Cremestühlen und Steinurne im Spätsommerlicht

Wedding

Hochzeit im Spätsommer

Leerer Gala-Ballsaal mit Bühne, Kristallgläsern und Sitzreihen im Abendlicht

Business

Galaabend für Führungskräfte

Leere Sommerterrasse für ein Team-Event mit DJ, Buffet und Lounge im Abendlicht

Company

Sommerfest für Teams

Leerer Festsaal mit Kerzen, Tanzfläche, Barwagen und Blumen bei warmer Abendstimmung

Private

Private Feier mit Stil

Brass-Kompass mit Stoffmustern und Bühnenblöcken auf Travertin.

Konzept und Ablauf

Mara Feldmann

Schlüssel, Türzylinder, Türstopper und Taschenlampe am Eingang eines Veranstaltungsortes

Orte und Verträge

Jonas Weber

Makro von Kabelbaum, Dimmer und Flightcase-Schaum mit schrägem Licht

Technik, Bühne, Licht

Elena Petrova

Gästekoordination mit Armbändern, Coat-Check-Tokens und Gläsern auf Terrakotta.

Check-in und Timing

Timo Schuster

Proof

Customer notes

Verified

Unsere Firmenfeier lief ruhig und klar. Jeder wusste, was zu tun ist.

Brass-Kompass mit Stoffmustern und Bühnenblöcken auf Travertin.

Nina Krüger

HR-Leitung, KaroTech GmbH

Verified

Die Locations passten sofort zum Budget. Das hat uns viel Zeit gespart.

Schlüssel, Türzylinder, Türstopper und Taschenlampe am Eingang eines Veranstaltungsortes

Daniel Vogt

Marketingchef, Nordlicht AG

Verified

Am Hochzeitstag war alles im Takt, auch bei Regen. Wir waren sehr entspannt.

Makro von Kabelbaum, Dimmer und Flightcase-Schaum mit schrägem Licht

Lea Sommer

Brautpaar, Privatkunde

Service area

Berlin & Brandenburg

Berlin, Potsdam, Oranienburg, Falkensee, Werder

Berlin mit Fernsehturm bei Sonnenaufgang, Flussnebel über der Spree, ruhige Skyline

Area 01

Berlin & Brandenburg

Berlin, Potsdam, Oranienburg, Falkensee, Werder

Frankfurter Skyline mit Main und Brücken im warmen Dunst über ruhiger Steinfläche

Area 02

Rhein-Main-Gebiet

Frankfurt, Mainz, Wiesbaden, Offenbach, Darmstadt

Hamburger Hafen mit Elbphilharmonie, Kränen und ruhigem Wasser im Abendlicht

Area 03

Hamburg & Norden

Hamburg, Lübeck, Kiel, Bremen, Lüneburg

München im Morgennebel mit Alpen und heller Steinterrasse

Area 04

München & Süden

München, Augsburg, Ingolstadt, Rosenheim, Ulm

The Map

Questions

Häufige Fragen

Quick answers before visitors choose a product, service, or next step.

01Wie früh sollte ich Event Briter anfragen?+

Am besten 6 bis 12 Monate vor dem Termin. Für kleinere Feiern reichen oft auch 8 bis 12 Wochen, wenn ein Ort frei ist.

02Plant ihr Firmen- und Privat-Events?+

Ja. Wir planen Firmenfeiern, Produktstarts, Hochzeiten und private Feste von der ersten Idee bis zum letzten Ablaufpunkt.

03Übernehmt ihr nur Teilbereiche?+

Ja. Sie können nur Venue-Suche, Ablaufplan, Dienstleister oder die Betreuung am Eventtag buchen.

04Arbeitet ihr deutschlandweit?+

Ja. Wir arbeiten in Berlin, Hamburg, NRW, Bayern und nach Absprache auch in weiteren Städten in Deutschland.

05Wie läuft die erste Beratung ab?+

Wir sprechen über Ziel, Ort, Gästezahl und Budget. Danach erhalten Sie die nächsten Schritte und einen klaren Plan.

06Gibt es Betreuung vor Ort?+

Ja. Auf Wunsch sind wir am Eventtag vor Ort, steuern Aufbau, Zeitplan und Gäste und lösen kleine Probleme direkt.

Planungstipps per Mail

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